Privacyverklaring

Deze verklaring beschrijft welke gegevens Stichting Sankaku Sport van je bijhoudt, waarom dat gebeurt, hoe lang wij ze bewaren en wat je rechten zijn.

Wie wij zijn

Stichting Sankaku Sport, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken in Suriname. Wij verzorgen opleidingen en masterclasses in sportverzorging en massage.

Je bereikt ons op +597 882-3310 en via stg.sankakusport@outlook.com. Vragen over privacy en verzoeken over je gegevens behandelt de opleidingscoördinator; stuur ze naar hetzelfde e-mailadres.

Welke gegevens wij gebruiken

Als je je aanmeldt. Je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer en de antwoorden die je bij het aanmeldformulier geeft. Stuur je documenten mee, bijvoorbeeld een diploma of een bewijs van vooropleiding, dan bewaren wij die bij je aanmelding. Wij leggen ook vast via welke link of campagne je bij ons binnenkwam, en welke versie van deze verklaring je zag.

Als je cursist bent. Je inschrijving en het cohort waarin je zit, je aanwezigheid, je voortgang in de lessen, de uitslagen van toetsen en examens, de notities die je zelf in de leeromgeving schrijft, en als je afrondt je diploma of certificaat met de code waarmee het te verifiëren is.

Als je contact met ons hebt. Wat wij je sturen en waarover, per e-mail of via WhatsApp, en of je toestemming hebt gegeven voor berichten die niet over je opleiding gaan.

Als je een review schrijft. De naam die je zelf opgeeft, je beoordeling en je tekst. Je e-mailadres vragen wij alleen om bij je terug te kunnen komen; dat publiceren wij nooit.

Technisch. Bij het inloggen zetten wij één noodzakelijke cookie, zodat je ingelogd blijft. Wij gebruiken geen cookies om je te volgen en geen advertentienetwerken. Klikken op een gedeelde link of een QR-code tellen wij, zonder je daarbij te herkennen. Van het aanmeldformulier bewaren wij alleen een versleutelde weergave van het IP-adres om herhaald insturen af te remmen; het adres zelf bewaren wij niet.

Wij vragen nooit om gegevens over je gezondheid via de website. Meld je vóór een praktijkles een blessure, een aandoening of een zwangerschap, dan noteert de docent alleen wat nodig is om de les veilig te laten verlopen.

Waarom wij ze gebruiken, en op welke grond

Je aanmelding behandelen en je opleiding uitvoeren — nodig om onze afspraak met jou na te komen.

Je bereiken over je opleiding: rooster, uitslagen en praktische berichten — nodig om onze afspraak met jou na te komen.

Onze administratie voeren en bewaren — wettelijke plicht.

De opleiding verbeteren aan de hand van cijfers over groepen — ons gerechtvaardigd belang; wij kijken daarbij niet naar personen.

De omgeving beveiligen en misbruik van formulieren tegengaan — ons gerechtvaardigd belang.

Nieuwsbrieven, reviews met je naam erbij, en foto's waarop je herkenbaar staat — alleen met jouw toestemming, die je altijd kunt intrekken.

Hoe lang wij ze bewaren

Aanmeldingen die niet tot een inschrijving leiden: één jaar na je laatste bericht. Daarna kun je je gewoon opnieuw aanmelden.

Belangstellenden die zich nooit aanmeldden: twee jaar na het laatste contact.

Het dossier van een cursist, met inschrijving, aanwezigheid, voortgang en uitslagen: zeven jaar na afronding of beëindiging.

Het feit dat je een diploma of certificaat behaalde, met de verificatiecode: dit bewaren wij blijvend, zodat een werkgever het later kan controleren en jij een duplicaat kunt opvragen.

De financiële administratie: zeven jaar, zoals de wet van ons vraagt.

Reviews en beeldmateriaal: tot je je toestemming intrekt.

Daarna verwijderen wij de gegevens, of wij maken ze onherleidbaar zodat alleen aantallen overblijven.

Met wie wij ze delen

Wij verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor reclame. Wij werken met een klein aantal leveranciers die ons helpen de opleiding te verzorgen:

De server waarop de website en de leeromgeving draaien, in Duitsland.

De database en de opslag van bestanden, bij Supabase, in Ierland.

De verzending van e-mail, voor berichten over je opleiding.

WhatsApp, als je ons daarop schrijft of als wij je zo een bericht sturen. Daarvoor gelden ook de voorwaarden van WhatsApp zelf.

Je gegevens staan dus deels buiten Suriname, op servers in de Europese Unie, waar strenge privacyregels gelden. Verder delen wij alleen gegevens als de wet ons daartoe verplicht.

Betalen via de website is niet mogelijk; betalingen regelen wij rechtstreeks met jou. Komt daar ooit een betaaldienst voor, dan noemen wij die hier voordat je hem gebruikt.

Hoe wij ze beveiligen

Het verkeer met de website is versleuteld. Wachtwoorden bewaren wij versleuteld en nooit leesbaar. Medewerkers en docenten zien alleen wat bij hun rol hoort: een docent ziet zijn eigen groepen, niet de administratie. Wie iets wijzigt, laat een spoor na in het logboek. Van de gegevens maken wij dagelijks een reservekopie.

Gaat er ondanks alles iets mis waarbij jouw gegevens betrokken zijn en dat waarschijnlijk nadelig voor je is, dan laten wij je dat weten.

Jouw rechten

Je mag ons vragen welke gegevens wij van je hebben en daarvan een kopie krijgen, ze laten verbeteren als er iets niet klopt, ze laten verwijderen, het gebruik laten beperken, bezwaar maken tegen het gebruik, en je toestemming intrekken als die de grond was.

Stuur je verzoek naar stg.sankakusport@outlook.com. Wij reageren binnen vier weken. Wij mogen je vragen je te legitimeren, zodat wij zeker weten dat het verzoek van jou komt.

Sommige gegevens moeten wij bewaren, bijvoorbeeld voor de administratie of om een diploma te kunnen verifiëren. Dan leggen wij uit waarom wij een verzoek niet of niet helemaal kunnen uitvoeren.

Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten; wij lossen het liever samen op. Woon je in de Europese Unie, dan kun je daarnaast een klacht indienen bij de toezichthouder in je eigen land.

Reviews en beeldmateriaal

Een review plaatsen wij met de naam die je zelf opgeeft; wil je alleen je initialen, geef dat dan aan. Foto's en video's waarop cursisten herkenbaar staan, plaatsen wij alleen met toestemming. Je mag die toestemming later intrekken; wij halen het beeld dan van de site.

Ben je jonger dan achttien?

Dan vragen wij bij je aanmelding om toestemming van een ouder of verzorger.

Wijzigingen

Verandert er iets wezenlijks, dan publiceren wij een nieuwe versie met de datum erbij. De versie die je zag toen je je aanmeldde, bewaren wij bij je aanmelding, zodat altijd duidelijk is waarmee je akkoord ging.